Quy trình thực hiện

Xác nhận điều chỉnh văn bằng, chứng chỉ do có nhiều Giấy khai sinh khác nhau trường hợp các Giấy khai sinh đều có tên trong Sổ bộ lưu và trường hợp mất bằng tốt

nghiệp THCS

    a) Trình tự thực hiện:

        - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

        - Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của văn phòng trường THCS Thị trấn Thới Lai (Ấp Thới Thuận A, Thị trấn Thới Lai, huyện Thới Lai, TP. Cần Thơ).

        Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

    + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì xác nhận chuyển Phòng GD&ĐT H. Thới Lai.

    + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn làm lại hồ sơ.

        - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của văn phòng trường THCS Thị trấn Thới Lai (Ấp Thới Thuận A, Thị trấn Thới Lai, huyện Thới Lai, TP. Cần Thơ).

        - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: ( ngày lễ nghỉ)

           + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 đến 10 giờ 30 phút,

                                                  Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút.

              + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút

    b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

    c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

        - Thành phần hồ sơ:

           + Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ;

           +  Đơn đề nghị cấp lại bảng sao văn bằng, chứng chỉ;(trường hơp mất bằng TN).

           + Tờ cớ mất văn bằng, chứng chỉ (trường hơp mất bằng TN).

           + Quyết định của UBND quận (huyện) thu hồi hủy bỏ Giấy khai sinh cấp sau, cho sử dụng Giấy khai sinh còn lại;

           + Bản sao Giấy khai sinh còn lại làm căn cứ để điều chỉnh văn bằng (chứng chỉ) mới;

           + Văn bằng bản gốc;

           + Ảnh 3 x 4 (01 tấm ảnh/ 01 bản sao văn bằng, chứng chỉ)

        - Số lượng hồ sơ: 01 bộ

    d) Thời hạn giải quyết: 1/2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ

    đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

    e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trường THCS Thị trấn Thới Lai.

    g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao văn bằng, chứng chỉ

    h) Lệ phí: Không

    i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

    k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không

    l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

        - Quyết định số 33/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 20/6/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế, văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

                   - Quyết định số 27/2007/QĐ-UBND ngày 02/08/2007 của UBND thành phố Cần Thơ về việc sửa đổi, bổ sung quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch.